Корпоративный университет Российского движения школьников Медиакарта
Деловые мероприятия в XXI веке не обязаны быть скучными, стандартными и формальными. Используйте новые форматы и для работы внутри образовательной организации, и для общения с коллегами — и получайте результаты, которые помогут росту и развитию педагогического коллектива.
Надоел обычный формат конференции, где секция идет за секцией, один спикер выступает за другим и нудно что-то бубнит за стойкой буквально слово в слово зачитывая информацию со слайдов? Хочется чего-то свежего и нового? Выходите из своей зоны комфорта и создавайте новый формат общения! Время не стоит на месте, как и потребности педагогов! Учителя уже не хотят быть просто участниками, они хотят быть включенными в то, что происходит перед ними. Потрясающими спикерами становятся не те, кто хорошо выступают, а те, кто умеет выстроить с современной аудиторией интересный диалог. Ответом на эти запросы могут стать интерактивные современные способы проведения традиционных мероприятий.
Откуда вообще исторически возникли митапы?
Митап (от английского to meet up / meetup — встречаться) — это неформальное собрание специалистов, единомышленников для обсуждения актуальных вопросов и обмена знаниями. Такие встречи, как правило, организовываются "накоротке" и без официоза. Вы удивитесь, но все началось в далеком сентябре 2001 года! Да, так и есть. После 11 сентября для поддержки родных и близких погибших в катастрофе (серия террористических актов в США) люди со всего мира выражали сочувствие и поддержку. Скотт Хайфферман* придумал специальную сеть для этого — Meetup. Со временем формат общения из Meetup понравился и его стали использовать и в реальной жизни, не только в интернете. Сейчас митап употребляют как обозначение неформальной встречи людей для обсуждения какой-то общей и интересной для всех участвующих темы.
О подготовке и проведении митапа.
Хотя такие встречи должны быть спонтанными, все-таки к ним нужно готовиться. Предполагается, что в митапе участвуют люди, интересующиеся одними и теми же вопросами. Назревает какой-то момент в общем вопросе и возникает потребность для дальнейшего развития темы обсудить, найти или общую точку зрения, или выделить новые направления, может даже противоположные друг другу. Митап, по сути, 1,5-2-часовое неформальное мероприятие, объединяющим началом выступает интересная всем участникам тема для обсуждения. В программе такого мероприятия чаще всего доклады 1-2 спикеров, а остальное время площадка работает в режиме «свободного микрофона», где каждый присутствующий может поделиться своим мнением и опытом по обсуждаемой теме, задать свой вопрос слушателям. Основная цель митапа — живое общение между участниками, их обмен идеями, мыслями и, возможно, даже поиск решения проблем. Специфика проведения митапа — в организации особой неформальной и ненавязчивой атмосферы общения. Должна быть хорошо продумана эргономика пространства для такого общения. У каждого должна быть свобода передвижения и общения с другими участниками. Всё пространство лучше всего разделить на зону для выступлений и и зону для общения и нетворкинга. Вот как раз во второй зоне для ненапряжного общения можно разместить еду и напитки, продумать комфортность пространства. Часто митапы используют как инструмент создания в дальнейшем профессиональных сообществ или сообществ по интересов. Например, для того чтобы перевести online-сообщество в режим offline или наоборот.
Часто может показаться, что на митапах обсуждают только программирование, технологии, стартапы и предпринимательство. Но тема может быть абсолютно любой: начиная с обучения и воспитания, заканчивая путешествиями и уходом за домашними животными. Митап можно провести как для внутренней презентации какого-либо проекта, так и для того, чтобы поделиться необычной экспертизой, «обкатать» доклад для конференции и даже рассказать о домашних проектах. Многим коллегам интересно приходить на такие встречи, чтобы развеяться, ведь прямо в офисе проходит маленькая конференция, круто! Главное, чтобы митапы были по делу и без лишней воды. Ну и не очень часто, например, раз в две недели, чтобы не отнимать слишком много рабочего времени. На митап можно пригласить всех: и начинающих, и суперпрофи, и специалистов смежных областей.
Специфика очного митапа в офлайне
короткая встреча (понятно, что митап не может длиться так же как конференция, его продолжительность не более 1,5-2 часов);
спонтанность поводов к митапам, суть в том, что такое сообщество должно более-менее регулярно встречаться для обсуждений;
очень короткое время на подготовку, на самом деле, зачем профессионалу долго готовиться к разговору?!;
неформальность обстановки, обязательно должно быть отдельное пространство для неформального общения за чашкой чая или кофе;
главное на митапе не спикер или организатор, а тема для обсуждения, тема должна всех объединять и всем быть интересной;
ну и без выступлений в формате "свободный микрофон" митап тоже не получится.
Специфика митапа в формате онлайн
Сложно сравнивать офлайн и онлайн из-за разных алгоритмов. Ведь если в офлайне такие встречи легко организовать и провести, то в онлайне могут возникнуть разные технические и организационные сложности. Мы предлагаем вам выбирать инструментарий митапа в онлайне с обратной связью (от спикера, от аудитории, к спикеру):
хорошая доступность без сложных регистраций и установки нетипичных для прикладной работы программ;
должен быть создан или быть встроенным чат для участников трансляции, в котором идёт беседа во время митапа;
должна быть возможность задать вопрос текстом в чате, на отдельном сайте или в отдельной виртуальной аудитории для визуального/аудиального/текстового группового/парного общения;
должна быть возможность выйти в общий эфир и обратиться к аудитории голосом/визуально;
необходима обратная связь от аудитории и подстройка сценария разговора под актуальные для собравшихся темы (например, в голосовом обсуждении или с помощью чата);
необходимы техники для развития нетворкинга: неформальные группы для дискуссий (BoF-сессии) и общие интерактивные голосования;
должна быть обеспечена приватность и уютность общения (кофе-чат, несколько тематических комнат по интересам в дискорде, мессенджер типа Telegram, в котором можно быстро перейти в личку и т.п.);
приветствуются оригинальные инструменты/форматы/техники, которые помогают стереть границу между участниками и дают больше возможностей для обмена опытом (например, единая Miro-доска, VR, стенды партнеров в онлайне...).
Прочитали про обратную связь? Вот-вот, после митапа она жизненно необходима. После митапа требуется собрать обратную связь, чтобы узнать, понравилась ли слушателями встреча, и что на ней можно было бы улучшить. Ну а дальше может быть after-party с кофе и бурными обсуждениями у кулеров. Иначе невозможно, иначе — зачем?
И в офлайне, и в онлайне выступления спикеров на митапе могут быть в формате питч-сессии (от англ. pitch — бросок, подача). По сути, питч, питчинг, питч-сессия — это всегда очень динамичные и яркие мероприятия. Суть питча — краткая структурированная презентация проекта, серии коротких выступлений участников. На выступление отводятся считанные минуты (от 1 до 7 минут, в зависимости от формата), поэтому оно должно быть максимально доходчивым. Качественный питч имеет жесткую структуру и строится из четких логических блоков. Чем меньше времени, тем меньше блоков. Питчи — незаменимая форма защиты проектов на стартап-конференциях и грантовых форумах. Но этот формат можно использовать и в некоторых иных ситуациях для обновления привычных и приевшихся всем скучных форматов как в офлайне, так и в онлайне.
*Скотт Хейферман — американский бизнесмен и интернет-предприниматель, соучредитель и председатель компании Meetup.
